Acrobat PDF/A - Portable Document Format 2a

Register > Tekst > PDF > Acrobat PDF/A - Portable Document Format 2a

Beschrijving

Naam	Acrobat PDF/A - Portable Document Format 2a
Formaatfamilie	PDF
Toepassingsgebied	Tekst
PRONOM ID	fmt/476
Wikidata ID	Q26545877
Library of Congress ID	fdd000319

Formaatbeleid

Onderstaande tabel geeft het formaatbeleid van instellingen weer ten aanzien van dit formaat

Formaatbeleid	Instellingen
Voorkeursformaat	DANS, Expertisegroep 3, Historisch Centrum Limburg, Stadsarchief Amsterdam
Geaccepteerd	geen
Legacy	geen
Open	geen

Kennisniveaus

Onderstaande tabel geeft de kennisniveaus van instellingen weer ten aanzien van dit formaat

Kennisniveau	Instellingen
Gekend	geen
Geidentificeerd	geen
In opslag	geen

Houdbaarheid

Score: 41

De houdbaarheidsscore is de som van de onderliggende scores die hieronder zijn weergegeven. Deze deelscores zijn bepaald aan de hand van houdbaarheidskarakteristieken die zichtbaar worden als u de tabel uitvouwt.. Indien de karakteristieken onbekend zijn, is de score standaard '0'. De gehanteerde methodiek is ontleend aan NARA.

Openheid

Score:	10
Leverancier-gebonden formaat	Nee	conform NARA	Is het formaat in eigendom en gelieerd aan bepaalde software?'
Gepubliceerde open specificatie	Ja	conform NARA	Heeft het formaat een gepubliceerde open specificatie?'
Validatietools beschikbaar	Ja	conform NARA	Zijn er tools beschikbaar waarmee de technische integriteit van een bestand dat in dit formaat is gecodeerd, kan worden vergeleken met de gepubliceerde specificatie?'
Goedgekeurd en gepubliceerd	Ja	conform NARA	Is de specificatie goedgekeurd en gepubliceerd door een internationaal erkende normalisatie-instelling?'
Specificatie volledig en nauwkeurig	Ja	conform NARA	Is de beschikbare specificatie volledig en nauwkeurig?'

Adoptie

Score:	4
Algemeen gebruikt binnen de overheid			Wordt het bestandsformaat breed ingezet om records van blijvende bewaring aan te maken of bij te houden binnen de overheid?'
Algemeen gebruikt buiten de overheid			Wordt het bestandsformaat algemeen gebruikt buiten de overheid?'
Actief onderhouden	Ja	conform NARA	Wordt het formaat actief onderhouden en bijgewerkt door een organisatie, individu of gemeenschap?'
Meerdere renderers beschikbaar	Ja	conform NARA	Zijn er meerdere renderers ('omzetters') beschikbaar?'
Gebruikt als voorkeursformaat			Hebben archieven of bibliotheken het formaat geïdentificeerd als voorkeursformaat voor het creëren en overdragen van permanent materiaal?'

Transparantie

Score:	4
Leesbaar voor mensen	Nee	conform NARA	Is het formaat leesbaar voor mensen en kan het worden geopend met een teksteditor?'
Voldoende details voor formaatanalyse	Ja	conform NARA	Biedt de beschikbare specificatie voldoende details om een basisanalyse van het bestandsformaat met hex-editors of andere inspectietools mogelijk te maken?'
Gebruikt standaardtekens	Ja	conform NARA	Is het formaat afhankelijk van standaardtekens of andere coderingsmethoden zoals IEEE-notaties?'
Broncode beschikbaar	Ja	conform NARA	Is de broncode van de software die is gebruikt om het formaat te creëren tegen weinig of geen kosten beschikbaar?'
Software ondersteund	Ja	conform NARA	Wordt de software die wordt gebruikt om het formaat te creëren, ondersteund door huidige computeromgevingen?'
Vereist compressie	Nee	conform NARA	Vereist het formaat het gebruik van compressie?'
Compressieniveaus of andere kwaliteitsinstellingen	Onbekend/nvt	conform NARA	Ondersteunt het formaat compressieniveaus of andere kwaliteitsinstellingen (door de gebruiker te definiëren) die van invloed zijn op de essentiële kenmerken van het formaat?'

Zelf-documentatie

Score:	7
Ingesloten beschrijvende metadata	Ja	conform NARA	Ondersteunt het formaat ingesloten (embedded) beschrijvende metadata?'
Ingesloten technische metadata	Ja	conform NARA	Ondersteunt het formaat ingesloten (embedded) technische metadata?'
Ingesloten administratieve metadata	Ja	conform NARA	Ondersteunt het formaat ingesloten (embedded) administratieve metadata?'
Metadata conform internationale standaard	Ja	conform NARA	Voldoet de metadata van het formaat aan een internationale standaard?'
Metadata voldoende robuust voor formaatanalyse	Ja	conform NARA	Zijn de metadata van het formaat robuust genoeg voor een nauwkeurige bestandsanalyse?'

Externe-hardware-afhankelijkheden

Score:	4
Vereist specifieke hardware-omgeving	Nee	conform NARA	Vereist het formaat een specifieke hardware-omgeving, zoals een specifieke grafische kaart, chipset of geheugenvereisten, om het te verwerken of ermee te werken?'
Vereist specifieke afspeelhardware	Nee	conform NARA	Heeft het formaat specifieke afspeelhardware nodig (bijv. Blu-Ray, audio-cd, enz.) om het formaat over te dragen naar de instellings-omgeving?'

Externe-software-afhankelijkheden

Score:	4
Vereist leverancier-gebonden software	Nee	conform NARA	Is het formaat afhankelijk van leverancier-gebonden software om bestanden weer te geven of te bekijken?'
Vereist plug-ins of scripts	Nee	conform NARA	Is het formaat afhankelijk van plug-ins, scripts, enz. om bestanden weer te geven of te bekijken?'
Vereist specifieke besturingssystemen	Nee	conform NARA	Is het formaat afhankelijk van specifieke computerbesturingssystemen om bestanden weer te geven of te bekijken?'
Vereist speciale tools	Nee	conform NARA	Is het formaat afhankelijk van speciale tools om bestanden weer te geven of te bekijken?'

Impact-van-patenten

Score:	0
Patentclaims	Ja	conform NARA	Is het formaat onderhevig aan patentclaims die de ontwikkeling van open source tools voor het openen en beheren van bestanden kunnen belemmeren?'
Patentclaims verlopen	Nee	conform NARA	Zijn de patentclaims verlopen?'
Kosten vanwege patentclaims	Nee	conform NARA	Zijn er kosten verbonden aan het formaat als gevolg van patentclaims?'
Open source licentie	Nee	conform NARA	Heeft het formaat licentievoorwaarden voor open source?'

Technische-beschermingsmaatregelen

Score:	10
Versleuteling mogelijk	Nee	conform NARA	Heeft het formaat de mogelijkheid om het resulterende bestand geheel of gedeeltelijk te versleutelen?'
Versleuteling verplicht	Nee	conform NARA	Is het gebruik van codering vereist voor het formaat?'
Robuuste versleuteling	Nee	conform NARA	Ondersteunt het formaat robuuste codering?'
Technische beschermingsmaatregelen	Nee	conform NARA	Kunnen technische beschermingsmaatregelen (zoals digital rights management) worden toegepast?'
Ondersteunt ingesloten waarmerk	Nee	conform NARA	Staat het formaat ingesloten informatie toe, zoals watermerken?'

Formaatleeftijd

Score:	-2
Specificatie gecreëerd	2011	conform NARA	Wanneer is de specificatie van het formaat voor het eerst gemaakt?'
Specificatie bijgewerkt	2019	conform NARA	Wanneer is de formaatspecificatie voor het laatst bijgewerkt?'

Aanvullende gegevens (PRONOM)

Toepassingsgebied	Page Description
Mimetype	application/pdf
Beschrijving	The Portable Document Format/Archive is a format designed for long term preservation by Adobe Systems. PDF/A is an ISO standardised version of PDF, with all of the features from PDF that would impede long term preservation removed. A major principle of PDF/A is that it is self contained and not reliant on externalities thus all font and colour information is encoded into the file. PDF/A files are larger than other types of PDF files due to the need for embedded information. PDF/A2 supports three levels of compliance: PDF/A-2a (Accessible), PDF/A-2b (Basic). and PDF/A-2u (Unicode). The PDF/A-2 standard is a constrained subset of ISO 32000-1 (PDF 1.7), which includes PDF 1.0-1.7 and is defined by ISO 19005-2:2011, which has the formal name 'Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)'.
Verantwoordelijke organisatie
Specificatie
Open specificatie
FormatDisclosure
Bestandsextensie	pdf
Bestandseigenschappen

Compressie	Kwaliteitsverlies

Aanvullende gegevens (Wikidata)

Publish year	Developer

Source	Publisher

Aanvullende gegevens (COPTR)

Input

Tools in COPTR met Acrobat PDF/A - Portable Document Format 2a als input format:

• ALTAG3D
• CND3D
• Calibre
• Docworks
• ExifTool
• Filestar
• JHOVE (Harvard Object Validation Environment)
• MPP Viewer
• PDF Tools (by Didier Stevens)
• PdfaPilot
• Pdfcpu
• Pdftk
• Sumatra PDF
• UniConvertor
• VeraPDF

Output

Tools in COPTR met Acrobat PDF/A - Portable Document Format 2a als output format:

• ArchiveBox
• Calibre
• Docworks
• Filestar
• PdfaPilot
• Pdftk
• UniConvertor

Lifecycle Stages

Tools in COPTR met Acrobat PDF/A - Portable Document Format 2a als input of output format vallen in de volgende lifecyle stage(s):
• Access, Use and Reuse
• Create or Receive (Acquire)
• Cross-Lifecycle Functions
• Ingest
• Preservation Action
• Store